Wir stellen ein

Auftrags- & Operationskoordinator (m/w/d) in Vollzeit

Damit bei uns nichts liegen bleibt.

Vollzeit | Wanderup bei Flensburg

Wir sind kein Konzern.

Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen im Bereich Maschinenbau, Oberflächentechnik und Holzbeschichtung.

Jeden Tag laufen bei uns viele Dinge gleichzeitig:

Kunden warten auf Rückmeldungen
Maschinen werden ausgeliefert
Ersatzteile müssen verschickt werden
Termine müssen abgestimmt werden
Aufträge müssen vorbereitet werden
Lieferanten müssen erinnert werden

Deshalb suchen wir keinen klassischen Sachbearbeiter.

Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Ordnung in viele gleichzeitig laufende Vorgänge zu bringen und dafür sorgt, dass aus offenen Punkten erledigte Punkte werden.

Deine Mission

Du hältst Vertrieb, Kunden, Werkstatt, Lieferanten und Geschäftsführung organisatorisch zusammen. Du sorgst dafür, dass Zusagen eingehalten werden, Informationen an der richtigen Stelle landen und wichtige Themen nicht untergehen. Wenn andere im Tagesgeschäft den Überblick verlieren, gewinnst du ihn.

Das erwartet Dich

Aufträge anlegen, verfolgen und nachhalten
Kunden bei Rückfragen unterstützen
Liefertermine koordinieren
Ersatzteil- und Zubehörbestellungen bearbeiten
Offene Punkte konsequent nachverfolgen
CRM-System pflegen und aktuell halten
Vertrieb und Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
Informationen zwischen Kunden, Lieferanten und Kollegen koordinieren
Prozesse verbessern und mitgestalten

Du passt gut zu uns, wenn...

Du gerne Verantwortung übernimmst
Du zuverlässig arbeitest
Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst
Du Menschen freundlich, aber bestimmt an Termine und Zusagen erinnerst
Du Dinge gerne zu Ende bringst
Du lieber Lösungen findest als Ausreden
Du strukturiert arbeitest und Ordnung magst
Du auch dann weitermachst, wenn andere längst aufgegeben hätten

Du passt eher nicht zu uns, wenn...

Du ständig neue Projekte brauchst, um motiviert zu bleiben
Du Aufgaben gerne analysierst, aber selten abschließt
Du Chaos nicht störend findest
Du ungern telefonierst oder nachfasst
Du lieber Anweisungen erhältst, als Verantwortung zu übernehmen

Was Du bei uns bekommst

einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
kurze Entscheidungswege
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
viel Eigenverantwortung
die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Entwicklungsperspektive in Richtung Operations, Organisation oder Betriebskoordination

Wichtig:

Für diese Stelle suchen wir keinen perfekten Lebenslauf. Viel wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig bist, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, viele kleine und große Aufgaben sauber zum Abschluss zu bringen.

Wenn Du häufig die Person bist, die in Familie, Verein oder Beruf dafür sorgt, dass Dinge tatsächlich erledigt werden, dann sollten wir miteinander sprechen.